Архивы играют важную роль в сохранении исторической памяти, и каждый желающий может сделать свой вклад, передав документы на хранение. Варгашинский муниципальный округ информирует, какие именно документы могут быть приняты в архив и как правильно оформить их передачу.
Архивы принимают документы, относящиеся к различным носителям информации, включая текстовые, изобразительные, аудиовизуальные и электронные формы. Однако не все документы могут быть отобраны для хранения. Документы, которые не вошли в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат возврату участникам СВО в установленном порядке.
Передача документов осуществляется через заключение договора. На первом этапе документы принимаются по описи, после чего часть из них может быть возвращена владельцу. Когда отобранные документы принимаются на постоянное хранение, составляется опись дел, которые будут храниться в архиве. Важно отметить, что участники СВО и другие граждане, передающие документы в архив, не несут никаких финансовых обязательств.
Подготовленные архивом описи и акты согласовываются с теми, кто передает документы. Отобранные материалы могут быть размещены в отдельном фонде личного происхождения или объединены в коллекцию, сформированную по тематическому или видовому признаку.
Согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», доступ к переданным документам может быть ограничен на срок до 75 лет. Однако участник СВО, передающий документы, имеет право установить иной срок ограничения доступа. Эти условия фиксируются в договоре о передаче.
Процесс передачи документов может быть организован как торжественное мероприятие с приглашением почетных гостей и представителей СМИ. Также это может происходить в рамках уроков мужества, информационных и просветительских проектов, посвященных событиям и героям СВО, а также во время встреч с участниками СВО и другими заинтересованными лицами.
Если вы хотите передать документы на постоянное хранение, вы можете обратиться в архив в устной или письменной форме. Это может быть сделано как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Рекомендуется использовать специальную форму заявления, которая должна содержать необходимые данные для идентификации передаваемых материалов.
Как устные, так и письменные обращения участников СВО и других лиц подлежат обязательному рассмотрению архивом. Если вы не уверены, в какой именно архив следует обратиться, вы можете узнать эту информацию на официальном сайте «Портал Архивы России», где представлена информация о различных архивах и их контактных данных.
Кроме того, вы можете обратиться в Федеральные казенные учреждения, такие как «Российский государственный архив кинофотофонодокументов» и «Российский государственный военный архив». Вот их контактные данные:
- РГАКФФД
Адрес: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1
Телефон: 8 (495) 562-14-64
Электронная почта: info@rgakffd.ru
Официальный сайт: rgakfd.ru или ргакфд.рф - РГВА
Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
Телефон: 8 (499) 159-80-91
Электронная почта: rgva_rf@mail.ru
Официальный сайт: rgvarchive.ru
Также информация о государственных архивах субъектов Российской Федерации и муниципальных архивах представлена на том же портале, что позволит вам найти нужные контакты.